Jouw digitale catalogus voor technische producten

In BeeFinity beheer je jouw eigen product data voor de gehele organisatie. Daarbij wordt je geholpen door direct beschikbare actuele live prijzen en leveranciers voorraden en de technische gegevens via de BeeFinity product Datapool.

Zoek, vergelijk en vind gemakkelijk artikelen

Ontdek de voordelen en krijg een idee van de beschikbare product data. Probeer het via het onderstaande zoekbalk.

Product data onder controle

Kost het veel moeite om de juiste producten gevonden te krijgen? Is er geen uniformiteit in de product omschrijvingen en kenmerken? heb je geen idee van de actuele kwaliteit van jouw artikelbestand? Of ben je op zoek naar een manier om kosten te besparen?

BeeFinity geeft je inzicht en de gereedschappen om te beheren. Door ervaring en kennis van zowel ontwerpen als het beheren van technische installaties, heeft geleidt tot de optimale product management software.

Verkoop

Engineering

Inkoop

Productie

Assetmanagement

Onderhoud 

Waarom BeeFinity

BeeFinity helpt jou op verschillende manieren om beheer en toegang van je product bestand zo goed mogelijk te maken. Er is gedacht vanuit engineering tot aan alle andere afdelingen binnen de organisatie, hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste functies die jou helpen jouw product data op het gewenste niveau te krijgen.

Uniforme productgroepen

De productgroepen helpen je gebruikers met welke kenmerken voor een product gevuld moeten worden. Alleen hiermee is het mogelijk om binnen jou product bestand later de beste producten te selecteren. Deze data vormt ook de basis voor gebruik in de rest van je processen.

Omschrijvingsgenerator

De zelf in te stellen omschrijvingsgenerator per productgroep geeft jou de mogelijkheid om automatisch betekenisvolle beschrijvingen te maken. Hiermee wordt een artikel overal beter vindbaar doordat je de belangrijkste kenmerken in de omschrijving kan plaatsen. Je hebt in een artikellijst meteen een idee van het soort en grootte van het product. Je omschrijvingen worden merk onafhankelijk en zien er op je schema’s, tekeningen en materiaallijsten een stuk professioneler uit.

Geavanceerd zoeken

BeeFinity biedt binnen één scherm zoveel mogelijk mogelijkheden om jou zoekactie tot het juiste product te leiden. Of je nu direct een product wilt ophalen op een artikelnummer of via specificaties een gewenst product wilt zoeken, BeeFinity heeft alle moderne zoek gereedschappen gecombineerd in één scherm om op welke wijze dan ook zo intuitief mogelijk te werken.

Wijzigingsbeheer

Om te zorgen dat alle product velden binnen BeeFinity ook daadwerkelijk gecontroleerd zijn, worden alle wijzigingen op een product bijgehouden, deze zijn voor alle gebruikers zichtbaar, en kunnen deze goedgekeurd, teruggezet of verbeterd worden door een beheerder. Hiervoor is er een overzicht waar een beheerder inzicht heeft in de openstaande wijzigingen en geholpen wordt met wijzigingen zo snel mogelijk te verwerken.

Stork beheert inmiddels haar elektrotechnische producten centraal, net zoals de bijbehorende data.

Robert: ‘Iedere vestiging van Stork had in het verleden meerdere artikeldatabases, waarbij soms zelfs per persoon een eigen artikeldatabase werd beheerd. Met goed productbeheer in de vorm van BeeFinity creëren wij inmiddels meer uniformiteit.’

Robert Klaassen – Stork

Hoe ga je aan de slag?

1. Upload productbestand
Start door jou bestand in bijvoorbeeld xml of excel formaat in de BeeFinity import te laden en wij proberen direct zo veel mogelijk producten te matchen met de bij ons bekende producten vanuit de datapools. 
2. Verrijk data met suggesties uit bronnen
Voor de gevonden producten hebben wij suggesties voor de juiste waarden van de kenmerken, welke gemakkelijk zijn over te nemen in jouw producten. 
3. Gebruik data door jouw hele organisatie
Nu jouw product compleet is en goedgekeurd kan door iedereen in jouw organisatie met de correcte gegevens gewerkt worden. 

Starten met BeeFinity is gemakkelijk, snel en gratis

Meer over BeeFinity

Wij ontwikkelen en leveren een online software pakket voor product beheer voor met name de technische sector. Met een focus op datakwaliteit vanuit de engineer willen wij correcte product data voor de gehele keten beschikbaar maken. Daarbij willen we alle beschikbare gegevens vanuit de open datapools ook voor iedereen toegankelijk maken.

Product gebruik

Voor optimaal product gebruik bieden we de online tools om product gegevens op de meest snelle en overzichtelijke manier te kunnen benaderen. Anderzijds maken we via API’s en integraties de product data beschikbaar voor andere systemen. Zo zorgen wij dat overal waar het nodig is toegang is tot de correcte product gegevens. 

Product beheer

Om te waarborgen dat prodiucten volledig en correct zijn hebben we beheer gereedschappen waar geen enkele wijziging aan gegevens kan passeren zonder dat deze langs een beheerder zijn gegaan. Daarbij laten we aan iedere organisatie zelf open hoe zij het beheer inrichten, zodat zij zelf in controle blijven. 

Neem
contact op
met ons team
Ontdek hoe we jouw bedrijf
kunnen helpen.

Kostenbesparing

Vergelijk tussen groothandels

Uniforme productdata

ETIM klassificatie

Werknemerstevredenheid

Minder herhalend werk

Tijdwinst

Efficient artikelbeheer

Ga ook werken met BeeFinity.
Maak een gratis account binnen 2 minuten en ervaar de voordelen

Probeer gratis voor 30 dagen →